„Do it right first time“ das wäre das ideale Ziel von Projekten zur erfolgreichen Weiterentwicklung von Kernprozessen. Auf dem Weg dahin hilft eine gezielte Diagnose mit Handlungsplan anfängliche Unsicherheiten über die richtigen Schritte zu überwinden. Ein Projektbeispiel soll zeigen, wie die Analyse und Bewertung des Status-quo innerhalb eines Geschäftsbereiches aussehen können:
Im ersten Schritt werden Rollen & Verantwortlichkeiten im Ist-Zustand untersucht (R&R Analyse). Diese Analyse reflektiert grob die aktuelle Ablauforganisation. Sie soll die interne Diskussion anregen um letztendlich Verständnis, Klarheit, Effizienz und Prozesssicherheit sicherzustellen (Abdeckung aller Aufgaben, Reduzierung von Doppelarbeit).
Fokusinterviews mit Beteiligten aus unterschiedlichen Organisationseinheiten und Funktionsebenen schärfen die Verantwortlichkeiten und liefern tiefere Einblicke in die Prozesse der betroffenen Fachgebiete aus unterschiedlichen Perspektiven. Man identifiziert Leistungsdefizite und Potentiale zur Prozessverbesserung – und erkennt gleichzeitig deren Risiken in der Umsetzung. Im Beispielprojekt wurden die Gespräche mit Fach- und Führungskräften aus 3 Business Units an 5 unterschiedlichen Standorten und mit Beteiligung der jeweils betroffenen Zentraleinheiten geführt.
Aus den gewonnenen Erkenntnissen ergibt sich der aktuelle „Prozess-Reifegrad“ im zugrunde gelegten Reifegradmodell (nach GARTNER). D.h. auf welcher Stufe steht die Organisation derzeit. Die Definition des Reifegrades ist Basis für die Festlegung geeigneter Maßnahmen zum Erreichen der nächsten Stufe. Der Fokus liegt auf dem Erreichen der nächsten Stufe. Es sollte keine Stufe im Reifegradmodell übersprungen werden. Das Durchlaufen eines bestimmten Entwicklungspfades wird wärmstens empfohlen.
Buchbach-Consulting begleitete die erfolgreiche schrittweise Implementierung von primären Maßnahmen und anschließender Nachjustierung bei Supply, Inventory & Operations (SI&OP) Planungsprozessen. Sowohl das Zusammenwirken zwischen der Go-to-Market Organisation und den Business Units als auch zwischen Business Units und Werken konnte nachhaltig verbessert werden.
Kontaktieren Sie uns, mit unserer langjährigen Erfahrung können wir Sie in der Diagnose und Weiterentwicklung Ihrer SI&OP Prozesse aktiv unterstützen!