Vertraute SAP-Werkzeuge, eng verzahnt mit vielen Prozessen im Unternehmen, müssen perspektivisch aufgrund von auslaufenden Nutzungsrechten ersetzt werden. Eine Nachfolgelösung muss her, und ist eine Integration der potenziellen Lösungen in die vorhandene Unternehmenssystemlandschaft überhaupt möglich?
So geschehen beispielsweise bei einer Unternehmensgruppe mit zahlreichen Produktionswerken in mehreren europäischen Ländern. Noch nicht einmal alle Werke hatten bis dahin schon den SAP-Standard (CM21/CM25) im Einsatz.
Gefordert war, die Anforderungen von verschiedenen Divisionen in den einzelnen Werken zu berücksichtigen die sich u.a. zwischen diskreter Fertigung, Prozessfertigung und noch dazu verschiedener Fertigungstiefe unterschieden.
Es lag eine typische Systemlandschaft mit diversen Sub-Systemen, Eigenentwicklungen und Legacy Planungswerkzeugen wie bspw. Excel, Lotus vor.
Die Aufgabe umfasste demnach unterschiedliche Projektziele: den Ersatz von SAP-Standardtransaktionen, die Optimierung von Feinplanungsprozessen, die Harmonisierung, Standardisierung und Integration zum übergeordneten (Master-) Planungsprozess, sowie Flexibilität und Ausbaufähigkeit für Out-of-the-box Anforderungen.
Die Anforderungen wurden in vier Bereiche gebündelt. Neben den Standard-Funktionalitäten der CM21/CM25 wurden weitere allgemeingültige und speziell für die automatische Feinplanung sowie Prozessindustrie-spezifische Funktionalitäten definiert.
Mit der MoSCoW-Methode wurden die Anforderungen kategorisiert. D.h. das Projektteam und die Anfragenden (Werke) kategorisieren gemeinsam die hierarchischen Anforderungen und einigen sich auf unverzichtbare, wichtige (aber nicht zwingende), wünschenswerte und für zukünftige Projekte vorgemerkte Anforderungen.
Die Integrationsfähigkeit und der Abdeckungsgrad der Anforderungen sind neben Lizenzen und Pricing ein wesentlicher Bestandteil bei der Auswahl einer geeigneten Software-Lösung.
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